Luật mới từ năm 2026: Theo quy định mới nhất từ Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, chương trình gia hạn miễn phỏng vấn (Dropbox) qua đường bưu điện đã kết thúc đối với diện visa du học. 100% du học sinh F1 muốn gia hạn visa bắt buộc phải đặt lịch hẹn và đến phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ, thay vì gửi hồ sơ qua bưu điện như trước đây.
Dưới đây là cẩm nang chi tiết từng bước giúp bạn tự hoàn thiện hồ sơ gia hạn visa F1 một cách nhanh chóng và chuẩn xác.
Bước 1: Chuẩn bị ảnh thẻ 5×5 mới
Mặc dù bạn sẽ tải ảnh điện tử lên đơn DS-160, bạn vẫn bắt buộc phải mang theo 1- 2 ảnh thẻ cứng khi đi phỏng vấn.
- Kích thước: Đúng tiêu chuẩn 5x5cm, phông nền trắng, hở hai tai, không đeo kính.
- Thời gian: Ảnh phải chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Mẹo nhỏ: Hãy xin file ảnh số từ tiệm chụp để upload lên DS-160 và in ra tối thiểu 2 tấm ảnh cứng.
Bước 2: Điền đơn điện tử DS-160
Đơn DS-160 là bước khởi đầu quan trọng nhất. Bạn truy cập vào trang web chính thức của Bộ Ngoại giao Mỹ: ceac.state.gov.
- Chọn địa điểm phỏng vấn: Chọn Vietnam, Hanoi hoặc Vietnam, Ho Chi Minh City.
- Lưu lại Mã số Đơn (Application ID): Mã này nằm ở góc trên bên phải màn hình (ví dụ: AA00XXXXXX). Hãy ghi lại mã này cùng với câu hỏi bảo mật để có thể đăng nhập lại nếu hệ thống bị ngắt quãng.
- Điền thông tin học tập chính xác: *Cập nhật thông tin trường học hiện tại, mã số SEVIS ID (nằm trên I-20 mới nhất).
- Khai trung thực về lịch sử đi lại (thời gian bạn ở Mỹ, các lần về Việt Nam).
- Review và Submit: Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhấn Sign and Submit. Sau khi nộp, hãy in trang Confirmation Page (Trang xác nhận có mã vạch) ra giấy, nhớ lưu lại bản Application để bạn có thể xem lại mình đã điền thông tin gì và dùng cho lần điền sau.
Bước 3: Đóng lệ phí visa và đặt lịch hẹn phỏng vấn
Sau khi có mã vạch DS-160, bạn chuyển sang hệ thống đặt lịch hẹn trực tuyến.
- Đăng nhập hệ thống: Truy cập tài khoản cá nhân trên ustraveldocs.com sẵn có nếu bạn đã có tài khoản mới từ 2025 hoặc tạo tài khoản mới nếu bạn chưa có tài khoản trên hệ thống mới.
- Khai thông tin tài khoản: Điền chính xác số Hộ chiếu, số SEVIS và quan trọng nhất là Mã vạch DS-160 bạn vừa hoàn thành.
- Nộp phí Visa: Hệ thống sẽ tạo một phiếu nộp tiền (CGI). Bạn có thể thanh toán online bằng các lựa chọn sẵn có rất thuận lợi (phí $185$ USD thanh toán bằng tiền VNĐ theo tỷ giá quy định, trả bằng thẻ hoặc quét mã QR code). Nhớ lưu lại Biên lai sau khi đóng phí.
- Đặt lịch hẹn (Appointment): Sau khi phí được cập nhật vào hệ thống (thường sau 24 giờ), bạn quay lại tài khoản để chọn ngày và giờ phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán (Hà Nội) hoặc Lãnh sự quán (TP.HCM).
- In Xác nhận lịch hẹn phỏng vấn (Appointment Confirmation): Đây là tấm vé để bạn được vào cổng an ninh, lưu lại và in ra 1 bản.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết cho buổi phỏng vấn
Do luật mới 2026 yêu cầu phỏng vấn trực tiếp, việc xếp hồ sơ gọn gàng, đầy đủ sẽ giúp bạn tự tin và ghi điểm với viên chức lãnh sự. Hãy sắp xếp các giấy tờ sau vào một túi clear bag:
1. Giấy tờ bắt buộc (Phải trình ra ở cửa an ninh/thủ tục):
- Hộ chiếu gốc (còn hạn trên 6 tháng và phải còn ít nhất 2 trang trống).
- Hộ chiếu cũ (nếu có chứa visa Mỹ F1 gần nhất).
- Trang xác nhận đơn DS-160 (có mã vạch).
- Thư xác nhận lịch hẹn phỏng vấn (Appointment Confirmation).
- 2 ảnh thẻ 5×5 mới
- I-20 gốc mới nhất (đã có chữ ký của bạn và chữ ký của đại diện trường ở trang 1, cùng chữ ký xác nhận của trường ở mục Travel Endorsement – ở trang 2 còn hiệu lực. Khi được xác nhận hợp lệ, I-20 có thể được sử dụng để học sinh nhập cảnh lại vào Hoa Kỳ cho việc tiếp tục học tại cùng một trường sau một thời gian tạm rời khỏi Mỹ. Mỗi xác nhận có hiệu lực trong một năm).
- Biên lai đóng phí SEVIS ($350$ USD) trước đây (hoặc biên lai mới nếu bạn chuyển trường/chuyển cấp học).
2. Giấy tờ bổ trợ (Nên mang theo để chứng minh khi được hỏi):
- Bảng điểm (Transcripts): Bảng điểm chính thức của tất cả các học kỳ bạn đã học tại Mỹ (yếu tố cốt lõi chứng minh bạn thực sự đi học nghiêm túc).
- Bằng cấp hoặc chứng chỉ đạt được tại Mỹ (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh tài chính mới nhất của gia đình/người bảo trợ (Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ thuế/thu nhập).
Bước 5: Phỏng vấn visa trực tiếp
- Trang phục & Thời gian: Ăn mặc lịch sự, tác phong như một du học sinh. Hãy đến trước giờ hẹn từ 15 – 20 phút để xếp hàng vào phỏng vấn.
- Trả lời phỏng vấn: Viên chức lãnh sự chủ yếu muốn kiểm tra xem bạn có duy trì việc học tốt ở Mỹ hay không và kế hoạch tiếp theo là gì. Hãy trả lời thẳng thắn, tự tin bằng tiếng Anh dựa trên bảng điểm và ngành học của mình.
- Nhận kết quả: Vì là phỏng vấn trực tiếp, bạn sẽ biết ngay kết quả Đạt (Pass) hay Bị từ chối (Refused) ngay tại quầy:
- Nếu Đạt: Lãnh sự sẽ giữ lại hộ chiếu và visa mới sẽ được gửi về địa chỉ nhà bạn qua đường bưu điện sau 2 – 3 ngày làm việc.
- Nếu Bị từ chối: Bạn sẽ được trả lại hộ chiếu kèm theo tờ giấy giải thích giải trình (thường là 214b).
- Phí chuyển phát khi nhận lại hộ chiếu:
- Chuyển phát nhanh: 3250,000 VNĐ mỗi hộ chiếu/ hồ sơ
- Chuyển phát hỏa tốc: 415,000 VNĐ (địa chỉ trong cùng thành phố với cơ quan lãnh sự xét duyệt hồ sơ – địa phận Hà Nội hoặc TP. HCM trước sáp nhập) và 495,000 VNĐ (địa chỉ ở khu vực khác)
Chúc bạn có một buổi phỏng vấn gia hạn visa F1 thành công và thuận lợi tiếp tục con đường học tập tại Mỹ!
